Protecţia
datelor cu caracter personal
Școala Gimnaziala „Mihai Viteazul” Târgoviste, instituție publică -
denumit în continuare pe scurt S.G.M.V.- prelucrează date cu caracter
personal potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și Consiliului
din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date, respectiv ale art. 6 alin. (1) lit. b), c), d), e), în scopul realizării atribuțiilor în
furnizarea seviciilor specifice domeniului de activitate: educaţie şi cultură, cu care este învestit în calitate
de operator.
Aceste date ne permit să realizăm atribuțiilor
în furnizarea seviciilor specifice domeniului de activitate: educaţie şi cultură,. Refuzul de a
furniza operatorului datele personale necesare îndeplinirii obligației
legale ce îi revine situează persoana fizică în afara oricărui raport contractual/juridic
cu S.G.M.V.-.
S.G.M.V. prelucrează datele pe care le furnizează
cetăţenii cu bună credinţă, pentru scopuri legitime,
orice informaţie furnizată de dumneavoastră se prelucrează, după caz, prin
mijloace automate şi/sau manuale şi reprezintă consimţământul dumneavoastră
expres şi neechivoc ca datele personale care vă privesc să fie folosite de
utilizatorii operatorului, în conformitate cu atribuţiile legale. În acest
sens, S.G.M.V.asigură condiţiile tehnice şi organizatorice necesare pentru
asigurarea securităţii acestora.
Școala Gimnaziala „Mihai Viteazul” Târgoviste, în calitatea sa de operator de
date cu caracter personal, este preocupată, în mod constant, de asigurarea unei
protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de date cu caracter
personal pe care le efectuează conform dispoziţiilor Regulamentului (UE) 2016/679
al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor-RGPD). În
acest sens, S.G.M.V. se supune controlului Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Datele cu caracter personal sunt:
a) prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent
faţă de persoana vizată („legalitate, echitate şi transparenţă");
b) colectate în scopuri determinate, explicite şi
legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste
scopuri;
c) adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este
necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a
datelor");
d) exacte şi, în cazul în care este necesar să fie
actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că
datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile
pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere
(„exactitate");
e) păstrate într-o formă care permite identificarea
persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii
scopurilor în care sunt prelucrate datele;
f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea
adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva
prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau
a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice
corespunzătoare („integritate şi confidenţialitate").
I. Categorii de persoane
S.G.M.V.prelucrează datele cu caracter personal următoarelor
categorii de persoane fizice, în funcţie de scopul prevăzut la secţiunea II.
a) Elevi, părinţi ai acestora, reprezentanţi legali ai acestora, alţi
membri ai familiei, candidaţi la testele sau examenele naţionale, viitori
elevi; cadre didactice, cadre didactice auxiliare şi personal nedidactic în
relaţii contractuale cu S.G.M.V, candidaţi la concursurile de ocupare a
posturilor din sistemul educaţional, studenţi care fac practica în S.G.M.V..;
b) Elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare, personal
nedidactic sau alţi membri ai familiei acestor categorii enumerate posibili
beneficiari ai programelor de protecţie socială derulate de MEN, prin S.G.M.V.(asigurarea manualelor şcolare,
Programul pentru școli al Uniunii Europene, Programul pilot de acordare a unui
suport alimentar pentru preșcolari și elevi (masa caldă), Programul Euro200, burse, precum
şi a altor programe similare);
c) Elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare, personal
nedidactic, vizitatori, orice persoană care intră sediul S.G.M.V.dotat cu sistem de supraveghere
video;
II. Scopul colectării şi prelucrării
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și
Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație
a acestor date şi Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu
caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor
electronice, S.G.M.V.are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi
numai pentru scopurile determinate, explicite și legitime în
care sunt colectate/prelucrate, datele personale care îi sunt furnizate.
Scopul colectării datelor este:
a)
Pentru persoanele
prevazute la secţiunea I. litera a: Prestări de servicii ale S.G.M.V. pentru
realizarea obiectului de activitate principal, respectiv: educaţie şi cultură.
De asemenea datele/informaţiile colectate/stocate/arhivate de către S.G.M.V.
sunt folosite pentru analize şi prelucrări statistice necesare pentru în
managementul sistemului educaţional.
b) Pentru persoanele fizice prevăzute la secţiunea I litera b:
protecţia socială.
c) Pentru persoanele fizice prevazute la secţiunea I, litera c:
monitorizarea accesului/persoanelor în spaţii publice/private; securitatea
persoanelor şi a spaţiilor publice/private; monitorizare video şi securitate.
*** Prelucrarea ulterioară prin stocare/arhivare a acestor date se
realizează conform legislației specifice sistemului național de educație și în
scopuri statistice, nefiind incompatibilă cu scopul inițial
pentru care au fost colectate, cu respectarea măsurilor tehnice de securitate
împotriva prelucrării ilegale.
III. Motivaţia colectării şi prelucrării
a) Scopul major pentru
care S.G.M.V.colectează/prelucrează date cu caracter personal ţine de
prelucrări ale datelor/informaţiilor pe baza cărora să se poată
îndeplini obligațiile legale în furnizarea seviciilor specifice domeniului de
activitate: educaţie şi cultură și
de a putea lua decizii coerente şi corecte în managementul educaţional. Deşi
actul educaţional pentru învăţământul obligatoriu este gratuit, persoanele
fizice sunt obligate să furnizeze o serie de date obligatorii
(informaţii despre identitatea persoanei precum şi a părinţilor sau
reprezentanţilor legali, acceptul monitorizării video pentru sporirea
securităţii în sistemul educaţional etc.), în cazul prevăzut la secţiunea II,
litera a) şi c), acestea fiind necesare în vederea iniţierii/derulării de
raporturi contractuale/ juridice cu S.G.M.V.cu respectarea prevederilor legale.
În cazul refuzului de a furniza aceste date, S.G.M.V. poate să refuze iniţierea
de raporturi contractuale/juridice, întrucât poate fi pus în imposibilitatea de
a respecta cerinţele reglementărilor speciale in domeniul educaţional, iar în
cazul angajaţilor, a prevederilor dreptului muncii şi dreptului fiscal. De
asemenea S.G.M.V.colectează şi o serie de informaţii care nu au caracter
obligatoriu (de exemplu: adresa de email, telefon) în vederea îmbunătăţirii
modului de comunicare cu elevii, părinţii sau reprezentanţii legali ai acestora.
b) În situaţiile prevăzute la secţiunea II, litera b) furnizarea
datelor este necesară pentru ca persoanele în cauză să poată beneficia de acces
la respectivele categorii de programe de protecţie socială. Refuzul de a
furniza informaţii personale în acest scop poate duce la pierderea calităţii de
beneficiar a programelor de protecţie socială.
IV. Părţile care au acces la datele/informaţiile cu
caracter personal
Datele/informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de catre
operator şi sunt comunicate numai următorilor destinatari: În cazul prevăzut la
secţiunea II, literele a), b), c) : Persoana vizată, reprezentanţii legali ai
persoanei vizate, angajaţi ai operatorului cu drept de acces, împuternicitul
operatorului, alte persoane fizice/juridice care prelucrează datele personale
în numele operatorului, autoritatea judecatorească, poliţia, organe de urmarire
penală şi alte instituţii abilitate de lege să solicite informaţii.
V. Drepturile persoanelor a căror date sunt colectate
şi/sau prelucrate
Drepturile persoanelor vizate în contextul prelucrării
datelor cu caracter personal se regăsesc în dispoziţiile art. 13-22 din
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și Consiliului Europei din
27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date.
La cererea persoanelor fizice S.G.M.V.confirmă dacă prelucrează sau nu
date personale, în mod gratuit, pentru o solicitare pe an, transmisă, datată şi
semnată către S.G.M.V .sau direct la sediul S.G.M.V.dinTârgoviște, str. Prof Al
Vasilescu nr.1. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a sesiza Autoritatea
Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a
vă adresa justiţiei.
Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să
ne informaţi cât mai curând posibil.
***S.G.M.V.se obligă să rectifice, să actualizeze, să şteargă sau să
transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a caror prelucrare
nu este conformă cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
și privind libera circulație a acestor date.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu